Segala sesuatu di dunia ini perlahan-lahan berganti jadi serba otomatis seiring berkembanya zaman. Tentu Indonesia juga tak luput dari perkembangan ini. Sebagaimana yang sudah diterapkan di banyak bandara di luar negeri, negara kita juga telah berhasil menerapkan sistem gerbang otomatis untuk pemeriksaan passport yang dinamakan autogate atau fast track. Namun, hal ini baru berlaku untuk pemegang e-passport (Baca: Cara mengurus e-passport). Konon kabarnya autogate ini sudah diresmikan sejak tahun 2012, namun baru mulai aktif beroperasi Januari 2013 sampai sekarang. 

Dengan adanya autogate ini tentu saja menjadi angin segar untuk pemegang e-passport. Bagaimana tidak? autogate bisa memudahkan pemegang e-passport dan mempercepat proses pemeriksaan passport di imigrasi tanpa harus antri panjang. Yang terpenting lagi adalah kita bisa bebas dari pertanyaan-pertanyaan pihak imigrasi.

Trus bagaimana cara menggunakan autogate ini?

Caranya sangatlah mudah. 

Sangat mudah sekali kan?

Namun, kekurangannya adalah passport kita tidak mendapatkan cap keluar dari Indonesia. Bagi yang suka ngoleksi cap di passport memang bikin agak kecewa sih. Tapi buat yang sering bolak-balik luar negeri, hal ini sangatlah bermanfaat karena passport ga cepet habis.

Oke, sekian info dari gue. Ayo dicoba~~~Gue udah buktiin lho~

Semoga bermanfaat.

Keep calm and Travel

Yeaaaaaaaay misi gueeeeeeeeeee berhasiiiiiil....Akhirnyaaaaaaaa Sticker "Visa Waiver" Jepang nempel juga di passport. Terbukti bahwa buat dapetin "Visa Waiver" ga harus berdasarkan wilayah yurisdiksi Konjen Jepang.
(baca juga: cerita sebelumnya)

Ini hasil perjuangan gue antri di Kedubes Jepang (Jakarta):

Saatnya merasakan moment dimana ke Jepang kayak ke Singapore. Beli tiket langsung cuuuusss. Ga perlu deg-degan lagi nungguin Visa Approved apa gak.

Fyi, dengan Visa Waiver ini juga bisa ke Taiwan lhoooo...Ngunjungin om Kingone dan mas Show Luo

Baca: Online Application for Taiwan Travel Authorization
Baca juga: Masuk Taiwan Pakai Visa Waiver Jepang

Saat tulisan ini published, berarti gue baru balik dari Kedubes Jepang (Thamrin - Jakarta) buat ngambil epassport yang gue daftarin kemaren untuk "Visa Waiver" dan udah tau hasilnya gimana.

Prosesnya (cuma) 2 hari kerja kerja. Jika temen-temen ngurusnya Kamis, maka Jumat epassport udah bisa diambil kembali.

Kemaren gue udah balik dari Kedubes Jepang buat registrasi Visa Waiver. Prosesnya bener-bener mudah dan cepat. Antriannya doang yang lumayan lama. 

Jam operasional pelayanan pengajuan Visa, baik itu "Visa Waiver" ataupun "Visa Biasa" adalah pukul 8.30 - 12.00. Oya jangan sampe telat. Jika kalian dateng jam 12.01, maka tidak akan dilayani untuk pengajuan Visa.

Gue nyampe sana sekitar pukul 9.30. Kebetulan deket dari kantor, jadi cuma ijin (kabur) bentar. Gue dari dulu emang penasaran banget sama isi dalem Kedubes Jepang ini. Akhirnya kemaren rasa penasaran itu berakhir juga. 

Pas nyampe sana, yang harus dilakukan adalah antri di pintu masuk. Di antrian itu ada tulisan "VISA" nya. Barang bawaan kita akan diperiksa dan kita bakal dijagain sama petugasnya. Hanya boleh masuk jika pintu udah dibuka. Setelah dibolehin masuk, kita harus menukarkan KTP dengan ID Card Visitor di ruang kaca di sebelah kanan. Kemudian, lanjut masuk ke arah pintu yang sebelah kanan (Jangan lurus, karena itu jalur untuk keluar). Di dalam ruangan itu, barang kita akan di scan lagi kayak di bandara. HP juga harus ditaro dalam keranjang. Setelah itu, tunggu lagi sampai petugasnya bukain pintu dan mempersilakan kita masuk.

Dari luar keliatannya emang agak serem sih. Gue pun agak takut gitu awalnya. Ternyata setelah dijalanin, petugasnya ga seserem yang dibayangin. Malah ramah-ramah. 

Sesampainya di ruang pengajuan visa, yang harus dilakukan adalah mengambil nomor antrian dengan memencet mesin A. Mesin B untuk pemegang passport Jepang soalnya. Setelah itu, kita bakalan di kasih kertas kecil (form) buat diisi. Kalau ga dikasih, tinggal minta aja ke petugasnya yang lagi mondar-mandir. Form ini dibagiin biar proses di loketnya jadi lebih cepat.

Form dan Nomor Antrian

Nah tinggal tunggu deh sampai nomor antrian dipanggil.

Oya sampai lupa. Apa aja sih yang harus disiapin buat registrasi "Visa Waiver"? Ini dia listnya:

Yup, syaratnya cuma 2 berkas di atas. Awalnya gue juga agak ragu-ragu semacem ga yakin kok cuma dikit. Tapi karena di webnya juga ditulis cuma itu, yaudah yang gue siapin beneran cuma itu doang. Bahkan foto pun gak diminta.

Berhubung gue dapet antrian nomor 100 (Cantik ya angkanya?), gue duduk dulu di kursi. Nah kebetulan di depan gue juga ada orang yang mau ngurus "Visa Waiver". Gue nguping-nguping dikit. Yang satu bawa berkas yang sama kayak gue, yang satu lagi komplit sekomplit-komplinya kayak mau ngajuin visa biasa. Katanya sih buat jaga-jaga kalau ditanyain. Alhamdulillah Si Mas yang bawa berkas kayak gue, ga ada masalah di loket. Trus pas Si Mbak yang bawa berkas komplit maju, ternyata berkasnya bener-bener yang 2 itu doang yang di ambil sama petugasnya. Jadinya gue makin tenang. 

Gue pun antri dengan hati tenang. 

Tibalah saat gue harus maju ke loket. Gue serahin 2 berkas itu, trus dicek bentar. Abis itu, langsung dibilangin, BESOK bisa diambil pada pukul 13.30 - 15.00. Form kecil yang tadinya udah kita isi, lembaran putihnya bakalan dikasih lagi ke kita. Form itu harus dibawa saat pengambilan passport. 

Wajib dibawa untuk pengambilan passport

Ga nyangka beneran semudah itu prosesnya. Pukul 10.20 urusan gue udah kelar. Sebelum keluar jangan lupa tukerin lagi ID Card dengan KTP di tempat yang sama.

Fyi, Biaya yang gue keluarin buat registrasi "Visa Waiver" = Rp 0, alias GRATIS.

Eh, ada deng. Ongkos kopaja 4000 + Ongkos Uber yang lagi promo 1000. Paket Goceng :)

Selaen emang buat keperluan pribadi, ini juga bagian dari misi gue mau ngebuktiin kalo ngurus "Visa Waiver" bisa di kedubes terdekat, ga harus sesuai wilayah yurisdiksi Kedubes Jepang (sesuai KTP kayak ngurus visa jepang biasa). Harusnya kalau berdasarkan wilayah yurisdiksi, gue ngurusnya di Medan. Kan jauh banget.

Wilayah Yurisdiksi Kedubes Jepang

Mau tau gimana hasilnya? Bisa di cek di sini. 

Cheers~

Jakarta, 7 Oct 2016

Passport lama udah mau expired? Langsung perpanjang aja jadi E-passport. Kenapa E-passport? karena dengan E-passport kita bisa dapet free visa waiver ke Jepang. Hahaha mure banget ya gue. Mau aja diiming-imingin begituan. Tapi ya jelas mau lah ya, daripada capek dan rempong ngurusin visa. Jadi, kalo dapet tiket promo ke Jepun, tinggal cus~~  Eits, tapi untuk dapetin visa waivernya kita tetep harus daftarin E-passport ke Kedubes Jepang lho ya. Abis itu baru dapet cap kalo kita memang berhak atas visa waiver. Jangan coba-coba  langsung capcus ke Jepang tanpa cap visa waivernya. Bisa berabe ntar kalo dideportasi. 

Baiklah, gue mau sharing pengalaman bikin E-passport dan berbagi tips yang mungkin bisa jadi referensi buat teman-teman semua. Berhubung passport gue mau kadaluwarsa alias expired, jadi mau gak mau passport harus diperpanjang biar bisa menggembel lagi di negara orang. Nah karna alesan yang udah gue jelasin tadi, jadinya gue langsung aja perpanjang ke E-passport.

Biaya pembuatan E-Passport : Rp 655.000

Untuk pembuatan E-passport ini, baru bisa di Kantor Imigrasi (Kanim) tertentu saja. Salah satunya Kanim Kelas 1 Khusus Jakarta Selatan. Kantornya pas banget di depan halte Imigrasi (Koridor Ragunan - Kuningan). Gue milih kantor ini karena lumayan deket dari kosan. Oya, selain cuma bisa di beberapa Kanim tertentu, pembuatan E-passport juga belum bisa online, harus walk-in atau dateng langsung kesana.

Fyi, gue dateng subuh-subuh demi menghindari antrian yang mengular. Abis sholat Subuh gue langsung booking Gojek dan langsung ke Kanimnya. Thanks to Bang Gojek yang selalu ada 24 jam (kayaknya). Tadinya karna gue berangkat jam 4.45, gue PD dong antrian pertama. Hahahaha ternyata pas nyampe di Kanimnya sekitar jam 5.00 teng udah ada sekitar 10 orang yang antri. Padahal pintu pager pun belom dibuka. *facepalm* Tapi gue salut sih sama yang antri, udah rapi bro. Gue pun ikut antri disana. Sekitar jam 5.30 Pak Satpam pun membuka pager dan mempersilakan kami semua untuk masuk ke area Kanim. Untuk 30 orang pertama, dapet antrian yang bisa duduk. Untuk lansia dan yang bawa anak kecil, antriannya juga dibedakan. Oya ini belum official antrian lho, tapi semua udah rapi. Salut. 

Sebenernya gak harus dateng subuh sih. Pembagian nomor antrian dilayani sampai jam 10.00 WIB. Cuma semakin siang udah semakin mengular antriannya. 

Sekitar pukul 7.30 disuruh baris yang rapi menuju pintu masuk sesuai antrian. Petugasnya pun menjelaskan prosedur pembuatan passport dan dokumen apa saja yang harus disiapkan sebelum mendapatkan nomor antrian yang sebenarnya. 

Ini dia dokumen yang harus disiapkan dan yang gue bawa. Gue bawa dokumen ASLI dan juga fotokopiannya di kertas A4.

      1.    KTP
        Untuk fotokopi KTP, jangan digunting. Biarkan fotokopiannya dalam format A4. Karena sistem Kanim hanya bisa membaca dalam format A4.

      2.    Kartu Keluarga

             KK Aslinya wajib dibawa ya guys~ Fotokopian juga jangan lupa

      3.    Akte Kelahiran atau Ijazah terakhir.

             Gue bawa dua-duanya. Buat jaga-jaga aja.

      4.    Surat Keterangan Kerja

            Sebenernya ini gak ada di syarat sih. Ini gue bawa juga buat jaga-jaga. Ternyata berguna juga karena pas scanning dokumen, petugasnya nanyain kerjaan dan minta surat keterangan kerja. Kayaknya karna KTP gue bukan KTP Jakarta.

      5.    Passport lama.

            Untuk perpanjang passport, kita wajib menyertakan passport lama. Bagi yang baru mau buat, abaikan persyaratan no.5 ini.

Proses pembuatan atau perpanjang passport bagi WNI di Kanim ini, terletak di lantai 2. Setelah pengarahan selesai, 30 orang pertama disuruh naik. Gue termasuk 30 orang pertama dong~ Fufufu berkat antri Subuh. Hahaha. Di lantai 2, dokumen asli akan diperiksa, setelah clear barulah kita mendapatkan nomor antrian yang official. 

Gue dapet antrian no.4. Kebetulan yang Subuh-Subuh udah duluan dateng dibandingin gue, banyakan bawa anak kecil. Antriannya kan dipisah. Jadilah gue maju. 

Antrian dan form serta map warna kuning ini dikasih secara bersamaan.

Tips: Untuk yang mau bikin E-passport, jangan lupa bilang ke petugas nomor antriannya. Nanti akan dikasih cap "E-passport" warna merah di form kita.

Loket pelayanan baru buka jam 8.30. Sementara nungguin loket buka, kita disuruh mengisi form yang udah dikasih. Sambil mengisi form akan ada petugas yang memandu kita. Jadi semacam isi form bareng-bareng gitu. Selain itu, di Kanim ini juga menyediakan layanan antar passport. Jadi kita tidak perlu bolak balik ke Kanim. Passport akan dikirim ke alamat yang kita cantumkan di form pengiriman.

Note: Form pengiriman juga udah sekalian dikasih bareng form aplikasi dan nomor antrian. Alamat pada form pengiriman TIDAK BOLEH ALAMAT KANTOR. Mereka gak ngasih alesan kenapa gak boleh dikirim ke kantor. Berhubung gue tinggal di kosan, dan gak boleh ngisi alamat kantor maka gue harus kembali lagi ke Kanim ini buat pengambilan passport. Tapi gapapa sih daripada dikirim ke kosan tapi gak ada yang nerima trus passportnya luntang-lantung gak keruan. 

Pukul 8.30 loket pun dibuka dan nomor antrian satu per satu pun dipanggil. Bagi teman-teman yang apply online tenang saja, walaupun tadi antri di barisan bareng sama yang walk-in, pas nomor antrian official dibedain kok. 

Sementara nunggu antrian, gue terpikir untuk mengurus penambahan nama. Kebetulan nama gue cuma 2 suku kata sedangkan (in case) kalau mau umroh atau naik haji (Amiiin), kan minimal harus 3 suku kata. Prinsip gue semuanya harus disiapin dari jauh-jauh hari biar ntar gak bolak-balik kesini lagi buat ngurus nama doang.

Bukti Bayar

Antrian pengambilan passport

Passport lama yang diguntingin sebagai tanda udah gak berlaku lagi

Left to Right: Old Passport - New E-Passport